Mediacje - ugoda zamiast wieloletniego procesu

    Wyrok rozstrzyga spór za strony i zwykle po latach. Mediacja pozwala rozstrzygnąć go samemu, w kilka tygodni i bez jawności. Ugoda zatwierdzona przez sąd ma moc ugody sądowej, a opłata od pozwu wraca na konto.

    Kiedy mediacja bywa lepsza od pozwu

    • Spór z kontrahentem trwa dłużej niż współpraca, która go wywołała
    • Proces sądowy oznacza dwa lata niepewności i zamrożone pieniądze
    • Obie strony mają argumenty i żadna nie jest pewna wygranej
    • Konflikt blokuje rozliczenie kontraktu, który trzeba dokończyć
    • Spór ze wspólnikiem albo pracownikiem wyszedł poza sprawy zawodowe
    • Relacja biznesowa jest cenniejsza niż kwota, o którą idzie spór
    • Sąd skierował sprawę do mediacji i trzeba się do niej przygotować
    • Strona przeciwna nie rozmawia z Tobą, ale rozmawiałaby przy kimś trzecim

    Mediacja jest dobrowolna. Można z niej wyjść na każdym etapie i wrócić do sądu, nie tracąc żadnego argumentu - to, co padło przy stole mediacyjnym, nie może być później powoływane przed sądem.

    W jakich sprawach to działa

    Rodzaje spraw

    • Spory gospodarcze między przedsiębiorcami - zapłata, jakość, kary umowne
    • Konflikty wspólników i spory wewnątrz spółki
    • Sprawy pracownicze, w tym rozstania i roszczenia o wynagrodzenie
    • Sprawy już toczące się w sądzie, skierowane do mediacji przez sędziego

    „Kto idzie na mediację, ten ma słabą sprawę"

    W praktyce jest odwrotnie: na mediację idzie ten, kto policzył, ile kosztuje wygrana po dwóch latach i jaka jest szansa jej wyegzekwowania.

    • Mediacja nie jest przyznaniem się do słabości pozycji
    • Propozycje złożone w mediacji nie mogą być powoływane później w sądzie
    • Mediator nie rozstrzyga sporu - rozstrzygają go strony

    Co zyskujesz, co oddajesz i ile to kosztuje

    Zyskujesz

    • Wynik w tygodniach zamiast wyroku po latach
    • Ugoda zatwierdzona przez sąd ma moc ugody sądowej i nadaje się do egzekucji
    • Wszczęcie mediacji przerywa bieg przedawnienia roszczenia
    • Treść rozmów jest poufna, a postępowanie nie jest jawne

    Oddajesz

    • Część roszczenia - ugoda to zawsze ustępstwo obu stron
    • Czas na rzetelne przygotowanie się do posiedzeń
    • Gotowość do rozmowy o interesie, a nie tylko o swoich racjach
    • Zgodę drugiej strony - bez niej mediacji nie ma

    Pieniądze

    • Ugoda przed rozpoczęciem rozprawy - sąd zwraca całą opłatę od pozwu
    • Ugoda przed mediatorem po rozpoczęciu rozprawy - zwrot trzech czwartych opłaty
    • Mediacja ze skierowania sądu, sprawy majątkowe do 200 000 zł - 2 % wartości sporu, nie mniej niż 300 zł i nie więcej niż 4000 zł
    • Powyżej 200 000 zł - 4000 zł i 1 % od nadwyżki, łącznie nie więcej niż 8000 zł
    • Sprawy bez wartości przedmiotu sporu - 300 zł za pierwsze posiedzenie i 200 zł za kolejne, najwyżej 900 zł
    • W mediacji umownej wynagrodzenie mediatora ustala umowa stron

    Jak przebiega mediacja

    01

    Ocena, czy mediacja ma sens

    Sprawdzamy, co realnie da się wynegocjować i jaka jest alternatywa, czyli co się stanie, jeżeli sprawa pójdzie do sądu. Bez tej oceny ugoda bywa gorsza od wyroku.

    02

    Zaproszenie drugiej strony

    Mediacja może wynikać z umowy, z wniosku strony albo ze skierowania sądu. Przygotowujemy wniosek i propozycję osoby mediatora.

    03

    Wybór mediatora

    Strony wybierają mediatora zgodnie, a gdy tego nie zrobią, wyznacza go sąd. Bierzemy pod uwagę doświadczenie w danym rodzaju spraw.

    04

    Przygotowanie stanowiska

    Ustalamy granicę, poniżej której ugoda przestaje się opłacać, i kolejność ustępstw. Przygotowujemy też wyliczenia, którymi strona będzie się posługiwać przy stole.

    05

    Posiedzenia mediacyjne

    Mediator prowadzi rozmowę wspólnie albo osobno z każdą stroną. Jesteśmy przy tym, pilnując, żeby ustalenia dało się później wykonać.

    06

    Ugoda i jej zatwierdzenie

    Spisujemy ugodę tak, aby nadawała się do zatwierdzenia przez sąd. Po zatwierdzeniu ma moc ugody sądowej, a po nadaniu klauzuli wykonalności - moc tytułu wykonawczego.

    Mediacja ze skierowania sądu trwa zwykle do trzech miesięcy, a mediacja umowna tyle, ile strony ustalą. Większość spraw rozstrzyga się na jednym albo dwóch posiedzeniach.

    Najczęstszy błąd przy ugodzie

    Ugoda spisana ogólnikowo jest gorsza od braku ugody. Musi wskazywać kwoty, terminy i skutek na wypadek niezapłacenia, a także wprost zamykać roszczenia, które strony uznają za rozliczone. Inaczej sąd odmówi jej zatwierdzenia albo za pół roku zaczniecie drugi spór - tym razem o to, co ugoda właściwie znaczy.

    Przygotuj na pierwszą rozmowę

    • Umowę i korespondencję, z której wynika spór
    • Zestawienie kwot: co zafakturowano, co zapłacono, czego brakuje
    • Informację, czy sprawa jest już w sądzie i na jakim etapie
    • Swoją granicę - kwotę, poniżej której ugoda przestaje mieć sens
    • Informację, czy zależy Ci na dalszej współpracy ze stroną przeciwną

    Resztę bierzemy na siebie

    • Ocena szans w procesie jako punkt odniesienia dla ugody
    • Przygotowanie wniosku o mediację i propozycji mediatora
    • Wyliczenie roszczenia wraz z odsetkami i kosztami
    • Strategia ustępstw i prowadzenie strony przez posiedzenia
    • Redakcja ugody w sposób umożliwiający jej zatwierdzenie i egzekucję
    • Wniosek o zatwierdzenie ugody i o zwrot opłaty sądowej

    Pierwsza rozmowa bez zobowiązań

    Policzymy, ile realnie warta jest Twoja sprawa w sądzie, i powiemy, czy mediacja da lepszy wynik. Jeżeli nie da - odradzimy ją tak samo wprost.