Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

    Wadium wraca po rozstrzygnięciu, ale zaraz po nim przychodzi druga kwota - do 5 % ceny z oferty, wnoszona przed podpisaniem umowy i zostająca częściowo aż do końca rękojmi. Ją też można wnieść gwarancją, zamiast wyjmować z obrotu.

    Druga kwota, o której pamięta się za późno

    • Przetarg wygrany, a przed podpisaniem umowy trzeba wyłożyć kolejne kilka procent ceny
    • Zabezpieczenie zostaje u zamawiającego na cały czas realizacji, a nie do rozstrzygnięcia jak wadium
    • Po odbiorze część kwoty zostaje dalej - na rękojmię, czasem na kilka lat
    • Firma prowadzi kilka kontraktów naraz i każdy trzyma osobną kwotę
    • Termin jest krótki: zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy
    • Bank policzył limit razem z wadium z tego samego przetargu
    • Zamawiający zażądał zabezpieczenia wyższego niż typowe i trzeba wiedzieć, czy ma prawo
    • Roboty się przeciągają, a ważność gwarancji kończy się przed odbiorem

    Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania albo nienależytego wykonania umowy. Wnosi się je przed zawarciem umowy - czyli w tygodniu, w którym firma jeszcze nie zarobiła na tym kontrakcie ani złotówki.

    Dla kogo to jest

    Kto z tego korzysta

    • Spółki budowlane realizujące kontrakty publiczne, zwłaszcza kilka naraz
    • Wykonawcy robót z długą rękojmią, gdzie część zabezpieczenia zostaje na lata
    • Firmy, które właśnie wygrały pierwszy większy przetarg
    • Wykonawcy z podpisaną umową, którym kończy się ważność gwarancji przed odbiorem

    „To przecież to samo co wadium"

    Nie to samo i nie w tym samym momencie. Wadium zabezpiecza ofertę i wraca po rozstrzygnięciu. Zabezpieczenie należytego wykonania wnosi się przed podpisaniem umowy i trwa przez całą realizację, a częściowo jeszcze przez okres rękojmi.

    • To nie jest to samo co wadium - wadium zabezpiecza ofertę, zabezpieczenie zabezpiecza wykonanie umowy
    • Formę wybiera wykonawca, a katalog form jest tu szerszy niż przy wadium
    • Zabezpieczenie nie jest obowiązkowe w każdej umowie - żąda go zamawiający, jeżeli chce

    Co zyskujesz, co oddajesz i jakie są limity

    Zyskujesz

    • Kapitał zostaje w firmie na czas realizacji kontraktu, a nie na rachunku zamawiającego
    • Możliwość prowadzenia kilku kontraktów naraz bez mnożenia zamrożonych kwot
    • Dokument dopasowany do terminu realizacji i do okresu rękojmi
    • Pilnowanie zwrotu - także tej części, która zostaje po odbiorze

    Oddajesz

    • Koszt gwarancji albo poręczenia, rozłożony na cały okres obowiązywania
    • Ocenę zdolności przez gwaranta, podobną do kredytowej
    • Czas na skompletowanie dokumentów przed podpisaniem umowy
    • Zabezpieczenie po stronie gwaranta, jeżeli go zażąda

    Limity z ustawy

    • Zabezpieczenie do 5 % ceny całkowitej z oferty (art. 452 ust. 2 Prawa zamówień publicznych)
    • Wyjątkowo do 10 % ceny - gdy uzasadnia to przedmiot zamówienia lub ryzyko
    • Zwrot 70 % w terminie 30 dni od uznania zamówienia za należycie wykonane
    • Do 30 % zabezpieczenia zamawiający może zostawić na roszczenia z rękojmi lub gwarancji
    • Ta część wraca najpóźniej 15. dnia po upływie okresu rękojmi albo gwarancji
    • Częściowy zwrot po wykonaniu części zamówienia jest możliwy, jeżeli przewidziano to w dokumentach zamówienia

    Jak to przebiega

    01

    Czytamy projekt umowy przed podpisaniem

    Sprawdzamy wysokość zabezpieczenia, termin wniesienia, długość rękojmi i to, czy zamawiający przewidział zwrot częściowy. Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy, chyba że dokumenty zamówienia wskazują inny termin.

    02

    Wybór formy

    Katalog jest szerszy niż przy wadium: pieniądz, poręczenia bankowe i kas oszczędnościowo-kredytowych, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe oraz poręczenia podmiotów z ustawy o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Za zgodą zamawiającego także weksel z poręczeniem, zastaw na papierach skarbowych albo zastaw rejestrowy.

    03

    Liczymy okres, nie tylko kwotę

    Gwarancja musi obejmować realizację i okres rękojmi. To zwykle nie jest jeden dokument na jeden termin - przy długiej rękojmi opłaca się rozdzielić okres wykonania od okresu rękojmi.

    04

    Wniosek do gwaranta

    Bank albo ubezpieczyciel patrzy na obroty, wynik, historię zrealizowanych kontraktów i na to, ile zabezpieczeń firma już trzyma. Składamy komplet za pierwszym razem, bo do podpisania umowy zostaje zwykle kilka dni.

    05

    Treść dokumentu kontra wymagania zamawiającego

    Porównujemy projekt gwarancji z umową: zakres roszczeń, bezwarunkowość, płatność na pierwsze żądanie, data końcowa. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dokumentu, który nie odpowiada wymaganiom.

    06

    Odbiór, zwrot i rękojmia

    Po uznaniu zamówienia za należycie wykonane pilnujemy zwrotu w ustawowych 30 dniach oraz tego, żeby kwota pozostawiona na rękojmię nie przekroczyła 30 % i wróciła najpóźniej 15. dnia po zakończeniu okresu rękojmi.

    Najdroższy błąd to potraktowanie zabezpieczenia jako formalności ostatniego dnia. Po wyborze oferty zostaje zwykle kilka dni do podpisania umowy, a gwarancji nie wystawia się z dnia na dzień.

    Część pieniędzy zostaje po odbiorze

    Po uznaniu zamówienia za należycie wykonane wraca 70 % zabezpieczenia, w terminie 30 dni. Do 30 % zamawiający może zatrzymać na roszczenia z rękojmi za wady albo z gwarancji i zwrócić dopiero 15. dnia po zakończeniu tego okresu. Przy pięcioletniej rękojmi oznacza to pięć lat, przez które ta kwota nie jest Wasza do dyspozycji - i o które musi być dłuższa gwarancja, jeżeli wnosicie ją w tej formie.

    Przygotuj na pierwszą rozmowę

    • Projekt umowy albo umowę z zamówienia publicznego
    • Cenę całkowitą z oferty i wymaganą wysokość zabezpieczenia
    • Termin realizacji i długość okresu rękojmi lub gwarancji
    • Sprawozdania finansowe i dane o obrotach
    • Listę zabezpieczeń i wadiów, które firma trzyma w tej chwili

    Resztę bierzemy na siebie

    • Odczytanie wymagań z umowy i wyliczenie kwoty zabezpieczenia
    • Dobór formy i okresu obowiązywania dokumentu
    • Skompletowanie wniosku do banku albo ubezpieczyciela
    • Sprawdzenie treści gwarancji przed przekazaniem zamawiającemu
    • Kalendarz: wniesienie, przedłużenie, odbiór, koniec rękojmi
    • Pilnowanie obu zwrotów - po odbiorze i po rękojmi

    Z kim pracujemy

    Mamy umowy agencyjne z towarzystwami ubezpieczeniowymi - między innymi:

    • Allianz
    • Generali
    • INTER
    • InterRisk
    • Leadenhall
    • LINK4
    • PZU
    • UNIQA
    • UNUM
    • Warta

    Sprawdź w dwie minuty, czy dostaniesz gwarancję - kilka pytań o firmę i o kontrakt, wynik od razu na ekranie.

    Gwarancje kontraktowe - gwarancję należytego wykonania umowy oraz gwarancję zapłaty wadium - prowadzimy w PZU. Gwarancję da się otrzymać w postaci elektronicznej. Wykonawca może wnioskować o pojedynczą gwarancję albo o limit okresowy; przy kilku kontraktach w roku limit skraca procedurę każdej kolejnej gwarancji.

    Kiedy gwarancji nie będzie

    Mówimy to od razu, zamiast prowadzić wniosek, który odpadnie na ocenie ryzyka:

    • Działalność prowadzona krócej niż 3 lata
    • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych albo karta podatkowa - w standardowym procesie
    • Ujemne kapitały własne
    • Zaległości w ZUS albo urzędzie skarbowym, a także zajęcia egzekucyjne na rachunkach
    • Obecność wnioskodawcy na listach sankcyjnych

    Przy przychodach do 5 milionów złotych za ostatni rok obrachunkowy wniosek o limit jest skrócony i nie wymaga dokładania dokumentów finansowych.

    Wygrany przetarg? Zacznijmy od projektu umowy

    Przyślij projekt umowy i termin podpisania. Powiemy, ile wynosi zabezpieczenie, na jak długo musi sięgać dokument i która forma zdąży przed podpisaniem.