Przeniesienie danych z arkuszy do systemu

Bierzemy arkusze, na których firma dziś pracuje, i zakładamy z nich działające listy i formularze.

Dla kogo

Firmy, które wyrosły z arkusza: jest już za dużo kolumn, za dużo wersji pliku i za dużo osób, które go zmieniają jednocześnie.

Jak to wygląda

• Klient przekazuje pliki, na których pracuje — arkusz albo CSV.
• Przed zapisem pokazujemy podgląd tego, co wejdzie, i mapowanie kolumn pliku na pola w systemie. Raz ustalone mapowanie zapamiętujemy.
• Po każdym imporcie zostaje ślad: kto, kiedy, ile wierszy i co odrzucone — wraz z powodem odrzucenia.

Drugie i każde kolejne uruchomienie nie duplikuje danych, tylko aktualizuje to, co się zmieniło. Pola techniczne, po których system rozpoznaje swoje rekordy, są ukryte i zablokowane do edycji.

Czego potrzebujemy od klienta

Pliki źródłowe i wskazanie, która kolumna jest dla firmy kluczem — po czym poznaje, że dwa wiersze dotyczą tej samej sprawy.

Czego ta usługa NIE obejmuje

Nie odtwarzamy danych, których w plikach nie ma, i nie poprawiamy błędów merytorycznych w treści. Wiersz, którego nie da się jednoznacznie przypisać, trafia na listę odrzuconych zamiast wejść po cichu.

Pytania, które przy tym padają

Mamy dane w arkuszach i już się w nich gubimy.
Przenosimy je do działających list w systemie; powtórzony import aktualizuje dane zamiast je duplikować.

Zobacz też

• Przejście systemu ścieżką klienta
• Odbieranie zgłoszeń poza godzinami pracy